Прибыль от автоматизации бизнес-процессов

Истина "время – золото" особенно верна в современной бизнес-среде. Теперь, когда конкуренция среди предприятий ожесточена как никогда, даже самая незначительная оптимизация в бизнес-процессах может сэкономить компании сотни тысяч рублей. Часто экономия за счет сокращения времени работы компании делает разницу между процветанием бизнеса и отрицательными показателями развития.


Развитие ИТ инфраструктуры

Эту разницу сможет обеспечить автоматизированный документооборот SharePoint, который позволит .не только сэкономить время и избежать затрат на расходное сырье в виде тонн бумаги, канцелярских товаров и ремонтных услуг принтеров, но и сократит количество рабочих мест. Такие изменения сулят прибавку к прибыли организации как минимум на 100-200 тысяч рублей ежемесячно.

Повышение эффективности сотрудников

Не менее важным фактором успешного продвижения компании на рынке является работоспособность сотрудников. Конечно, каждый менеджер стремится к достижению поставленных целей в соответствии с бизнес-планом организации, но выполнение сразу нескольких задач может значительно снизить эффективность персонала. Вместо того чтобы направить все силы на преумножение прибыли организации, менеджеры часто тратят слишком много энергии на неэффективные офисные процессы и решение мелких организационных проблем, которые вновь появляются изо дня в день.


Автоматизация рабочих процессов и развитие ИТ инфраструктуры является решением для компаний, которые вынуждены вести трудоемкие административные работы, снижая эффективность деятельности в отношении более важных аспектов своего бизнеса. Одним из основных аспектов, который извлекает огромную пользу из автоматизации документооборота, является обслуживание клиентов. Автоматизация рабочего процесса гарантирует более быстрое разрешение проблем клиентов. Причем время обслуживание сократится в зависимости от количества специалистов, подключенных к процессу. Например, если оформлением справок занимался бухгалтер и делопроизводитель, с вводом автоматизации документооборота справка будет готова в 2 раза быстрее с момента запроса.


Автоматизация бизнес-процессов позволяет инженерно-техническим и финансовым работникам действовать в несколько раз быстрее по срочным вопросам. Автоматизация рабочего процесса также дает возможность менеджерам лучше понять работу, проделанную другими членами команды, что в виду полного мониторинга позволяет учесть все бизнес-переменные и принять разумные деловые решения.


Преимущества автоматизации документооборота

Основными преимуществами автоматизации документооборота также являются:


  • устранение человеческого фактора. Автоматизация поможет избежать множества глупых ошибок, которые тормозят бизнес-процессы;

  • обеспечение строгого соблюдения стандартов. Однократно настроив процесс, система всегда будет следовать строго по установкам;

  • интеграция с другими системами. Данные системы документооборота можно конвертировать в другие IT системы компании.

Если предприятие постоянно сталкивается с ограничениями по количеству заказов или запросов, которые обрабатывают несколько работников, самоорганизация IT инфраструктуры избавит управление от этой проблемы раз и навсегда.


Статьи по теме:





  • Статистика посещений: